3 nguyên tắc mình đã áp dụng để có 24h hiệu quả
Bạn có bao giờ cảm thấy 24 giờ mỗi ngày là không đủ để hoàn thành mọi thứ?
Bạn có 24h/ngày nhưng
Bạn thường xuyên cảm thấy burn-out trước quá nhiều công việc trong ngày.
Bạn luôn cảm thấy căng thẳng nhưng không thể tập trung quá lâu.
Bạn có thật nhiều cuộc hẹn và dự định “một ngày nào đó” sẽ làm nhưng chẳng thể biết “một ngày nào đó” là bao giờ.
Và cuối cùng, bạn mong muốn có thể sử dụng 24h/ngày hiệu quả hơn để có thêm thời gian cho những công việc yêu thích hoặc đơn giản là dùng để ngủ thì đây là 3 nguyên tắc vàng đã giúp mình ăn đủ - ngủ đủ - làm hiệu quả mà vẫn có thời gian đi chơi.
Nguyên tắc 1: Công việc quan trọng nhất
Là một bạn thân FOMO, việc lập 1 To-do list với hàng loạt nhiệm vụ khiến mình thường cảm thấy áp lực và không thể tập trung hoàn thành nhiệm vụ. Tới cuối ngày mình còn phải đối mặt với cảm giác thất bại khi có quá nhiều nhiệm vụ phải làm.
Nếu bạn cũng đang cảm thấy To-do list không hiệu quả với bạn thì nguyên tắc Công việc quan trọng nhất chính là dành cho bạn.
Nguyên tắc này đơn giản là mỗi ngày bạn chỉ cần chọn ra 1 việc quan trọng nhất và hoàn thiện nó trong ngày.
Bạn có thể lựa chọn công việc này dựa trên 3 tiêu chí:
Việc gấp: Việc gì bắt buộc phải làm trong ngày hôm nay?
Sự thỏa mãn: Hôm nay bạn muốn làm điều gì nhất?
Niềm vui: Điều gì sẽ làm bạn vui nhất nếu hoàn thành?
Việc chọn ra 1 việc cho mỗi ngày và hoàn thiện nó sẽ khiến bạn tập trung hơn và nhận được cảm giác thành tựu mỗi ngày sau khi hoàn thành công việc. Nếu lặp đi lặp lại công việc quan trọng nhất trong một khoảng thời gian đủ dài bạn sẽ dễ dàng xây dựng được những thói quen tốt và hiệu quả.
Phương pháp này mình học được từ cuốn sách Kỹ năng quản lý thời gian từ 2 anh kỹ sư Jake Knapp và John Zeratsky.
Mình recommend mọi người cuốn sách này để có thể có góc nhìn đầy đủ về nguyên tắc Công việc quan trọng nhất nhé
Nguyên tắc 2: 3-2-1
Thời gian đầu khi mới áp dụng nguyên tắc Công việc quan trọng nhất, mình vẫn không thể thoát khỏi trì hoãn lí do là bởi mình cảm thấy mình có quá nhiều thời gian chỉ để giải quyết một công việc nên mình bị sinh ra tâm lý kéo dài và kết quả là có những ngày mình mình KHÔNG THỂ HOÀN THÀNH 1 việc duy nhất.
Thời gian quá dài mà nhiệm vụ cần hoàn thành chỉ có 1, chúng mình sẽ rất dễ rơi vào chiếc bẫy trì hoãn.
Mặt khác bạn có nhận ra rằng càng sát deadline bạn càng làm việc năng suất không?
Sự khác biệt ở đây chính là áp lực.
Để thoát khỏi chiếc bẫy trì hoãn bằng cách tạo áp lực bạn có thể thử đếm 3-2-1 và ngay lập tức bắt tay vào làm nhiệm vụ.
Nguyên tắc 3s sẽ giúp bạn:
Giảm thiểu sự do dự: Thời gian ngắn này giúp ngăn cản việc suy nghĩ quá nhiều, từ đó giảm thiểu sự do dự và lo lắng về nhiệm vụ. Khi bạn đếm ngược từ 3 đến 1 và bắt đầu hành động, bạn không cho phép bản thân có thời gian để suy nghĩ về lý do tại sao không nên làm điều đó.
Thay đổi thói quen: Quy tắc 3 giây có thể giúp hình thành thói quen tích cực. Khi bạn thường xuyên áp dụng quy tắc này, nó trở thành một phần trong quy trình làm việc của bạn, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bắt đầu các nhiệm vụ mà trước đây có thể khiến bạn trì hoãn.
Tăng cường khả năng tập trung: Bằng cách hành động ngay lập tức, bạn cũng cải thiện khả năng tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Điều này giúp bạn tránh xa những yếu tố gây phân tâm và duy trì sự chú ý vào công việc cần làm.
Trước khi định trì hoãn hay thử đếm 3-2-1 trước nhé.
Nguyên tắc 3: Dùng xao nhãng chữa xao nhãng
Khi mới nghỉ hè, mình quyết tâm hè này mình phải học được HSK 2 (chứng chỉ tiếng Trung).
Nhưng… như bao lần khác, sau 2 ngày đầu hừng hực quyết tâm, cứ mỗi lần ngồi vào bàn học mình lại có dấu hiệu xao nhãng cấp độ cao, cụ thể là khi học đến chữ nào đó quen quen mình lại theo phản xạ dò lại phim có từ quen quen đó để xem rồi quên luôn là còn bài phải học.
Trước quá nhiều lực cản khiến mình khó có thể vượt “lười”.
Mình quyết định tự thưởng luôn “lực cản” đó cho bản thân.
Ví dụ như “lực cản” khi học tiếng Trung của mình là phim Trung Quốc, mình sẽ gắn 1 tập phim Trung Quốc là phần thưởng sau khi học xong một bài tiếng Trung. Thế là mỗi khi có ý định xao nhãng, mình càng quyết tâm học xong để được xem phim thỏa thích.
Nếu bạn cảm thấy mình không đủ ý chí để vượt qua “lực cản” (giống như mình) hãy thử thưởng “lực cản” đó cho mình sau khi hoàn thành công việc “phải làm”. Bằng nguyên tắc này bạn có thể “vượt ngàn chông gai” mà vẫn vui vẻ không burn out.
Lời kết
Chúng mình luôn có 24h/ngày và dĩ nhiên sẽ không có phép màu nào để bạn có thể có 48h hay 72h trong 1 ngày nhưng nếu biết cách sử dụng vốn thời gian thật hiệu quả thì bạn sẽ không chỉ có thể ăn đủ - ngủ đủ - làm việc năng suất mà còn có thể dành thời gian thư giãn làm những điều mình thích bên những người thân yêu.